| {{file.name}} |
|
{{file.size}} |
Adatkezelési tájékoztató
A LIGHTWARE ZRT. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA ÁLLÁSPÁLYÁZATOKRA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉS ESETÉRE
A Lightware Vetítéstechnikai Zártkörűen Működő Részvény Társaság [rövidített elnevezése: Lightware Zrt.; székhely: 1143 Budapest, Gizella út 51-57. cégjegyzékszám: 01 10 141938, adószám: 32017586-2-44), továbbiakban: Adatkezelő] jelen tájékoztatóval részletes tájékoztatást kíván nyújtani az álláshirdetésre jelentkezők személyes adatainak a kiválasztási folyamat során történő adatkezelésével kapcsolatba.
Az Adatkezelő a nyitott állásainak a pályázati portálra történő feltöltését és a pályázati lehetőség megnyitását követően fogadja a pályázók („Érintett”) jelentkezését.
1. Az adatkezelő meghatározása és elérhetőségei
Az Adatkezelő a Lightware Zrt. (továbbiakban, mint Adatkezelő, vagy Társaság)
Elérhetőségeink:
2. Szabályzat hatálya
Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen Tájékoztató tartalmát, valamint kötelezettséget vállal arra, hogy jelen Tájékoztatónak és Szabályzatának minden tartalmi elemét a mindenkori hatályos, Magyarországon, valamint EU-ban érvényes jogszabályok előírásainak megfelelően alakította ki, azok elvárásainak megfelel.
Társaságunk fenntartja magának a jogot jelen Tájékoztató bármikori megváltoztatására, mely tényről a honlapján, és az álláspályázatra jelentkező oldalán keresztül, az új tájékoztató közzétételével értesíti az Érintetteket.
3. Személyes adatok, az Érintettek és az adatkezelés fogalma
Személyes adat bármely adat vagy információ, amely alapján önállóan vagy más adatokkal, információkkal együtt közvetlenül vagy közvetve azonosítható egy konkrét személy.
Az Érintettek tehát jelen esetben Adatkezelő által meghirdetett pozíció(k)ra jelentkező pályázók.
Adatkezelésnek minősül a személyes adatokkal végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, tárolása, felhasználása, rendszerezése, továbbítása, módosítása, más adatokkal való összekapcsolása, törlése, megsemmisítése.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az Adatkezelő által meghirdetett nyitott pozíciókra pályázó Érintettek önkéntes kifejezett, írásbeli hozzájárulásán alapul. (Jogszabályi háttér: GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) 5. § (1) bekezdés a) pontja.),
Az Adatkezelő az álláshirdetéseket saját karrieroldalán (https://www.career.lightware.com/) és egyéb állásportálokon teszi közzé. Az állásra jelentkező az Adatkezelő által meghirdetett állásokra a https://hr.lightware.com/ címen keresztül jelentkezhet.
Az adatkezelési hozzájárulás megadása szükséges és elengedhetetlen feltétele annak, hogy az Adatkezelő, az Érintett által megküldött anyagot elbírálja és az Érintettel a kapcsolatot felvegye, számára visszajelzést küldjön.
Az Adatkezelő az állásra jelentkező Érintettek kifejezett, önkéntes hozzájárulása alapján az egyes állásra jelentkezőkből adatbázist épít a jelen szabályzatban meghatározottak szerint.
Az Adatkezelő különleges személyes adatokat az álláspályázatok kapcsán nem kezel, így kéri az állásra jelentkezőket, hogy különleges személyes adatot a jelentkezésük során ne adjanak meg. Az Adatkezelő kéri az egyes állásra jelentkezőket, hogy kizárólag a meghirdetett állással kapcsolatos adatokat, az állás tekintetében releváns adatokat bocsássák az Adatkezelő rendelkezésére. Az Adatkezelő kizárólag az általa meghirdetett állásokra való jelentkezéssel, annak elbírálásával és az Érintett értesítésével kapcsolatban kezel személyes adatokat.
5. Az adatkezelés célja
Adatkezelőnél fennálló nyitott pozíció betöltése, álláspályázat lefolytatása, jelentkezők értékelése, szűrése és kiválasztása.
6. Kezelt személyes adatok köre
Az Adatkezelő a kezelt személyes adatok körét az Adatkezelő által meghirdetett állásra benyújtott pályázatok elbírálásához és a pályázatok elbírálását követően az egyes pályázók, jelentkezők egyértelmű azonosításához és értesítéséhez szükséges alábbi személyes adatokra korlátozza, amely személyes adatok rögzíti – hozzájárulás esetén – az adatbázisában is:
I. Személyes adatok:
a. név
b. születési hely és idő
c. állampolgárság
II. Kapcsolattartási adatok:
a. e-mail cím
b. telefonszám
III. Önéletrajzban az Érintett által megadott adatok (különösen, de nem kizárólagosan):
a. korábbi munkahely neve
b. korábban betöltött pozíció és annak tartalmi bemutatása
c. fénykép
Az Adatkezelő által a fenti célokból kezelt személyes adatokat az álláshirdetéssel érintett terület részéről a kiválasztási eljárásban részt vevő személy(ek) és az Adatkezelő HR szervezetének a kiválasztási eljárásban részt vevő munkatársai teljeskörűen megismerhetik.
Egyes állások tekintetében szükségessé válthat különleges személyes adatok (pl. megváltozott munkaképességgel összefüggő egészségügyi adatok) kezelése a munkaviszony létrejöttét megelőzően, melynek a jogalapja a szintén az Érintett kifejezett önkéntes hozzájárulása a GDBR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjának és 9. cikk (2) bekezdés a) pontjának megfelelően, melyet az Érintett külön dokumentumban adhat meg.
Egyes állások esetében az Adatkezelő a kiválasztási eljárás során az Érintettet készség- és/vagy kompetencia tesztek kitöltésére kérheti fel. Ezen tesztek kitöltése és az ezzel összefüggő adatkezelés jogalapja az Érintett kifejezett önkéntes hozzájárulása a GDBR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjának megfelelően.
7. Adatfeldolgozás, adattovábbítás
Adatkezelő a személyes adatok feldolgozására adatfeldolgozókat vehet/vesz igénybe. Ilyen adatfeldolgozók lehetnek például: fejvadász cégek, kiválasztási folyamatot támogató tanácsadók, vagy olyan partnerek, akiknek a termékét vagy szolgáltatását az Adatkezelő a folyamat során igénybe veszi. Adatkezelő adatfeldolgozó partnerei jelen adatkezelés során az
8. Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő az adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb a hozzájárulás megadását követő két évig kezeli [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja].
Az állásra jelentkező hozzájárulását a karrier@lightware.com email címre küldött email útján is bármikor visszavonhatja.
9. Adatok tárolása
A begyűjtött adatok az Adatkezelő saját szerverein kerülnek tárolásra elektronikus úton. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő toborzásért és kiválasztásért felelős munkatársai, valamint az IT adminisztrátorok férhetnek hozzá.
10. Érintett jogai, jogorvoslat
Az Info tv., valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete alapján az Érintett jogai a következők: a tájékoztatás joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az „elfeledtetéshez való jog”, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, bírósághoz fordulás joga, hatósághoz fordulás joga.
Az Érintett a jogait az Adatkezelő jelen Tájékoztató 1. pontjában meghatározott valamely elérhetőségére küldött kérelem útján gyakorolhatja.
11. A személyes adatokhoz való hozzáférés és azok helyesbítésének joga
Személyes adataihoz bármikor jogosult hozzáférni, továbbá azokat helyesbíteni vagy frissíteni. Megértjük ennek fontosságát, ezért amennyiben élni kíván ezen jogaival, kérjük mihamarabb vegye fel velünk a kapcsolatot! Adatkezelésről való tájékoztatás kérése esetén az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az Érintett erre irányuló kérelmére írásban megadja a tájékoztatást – jogszabály ellenkező rendelkezése hiányában.
12. Adathordozhatósághoz való jog
Személyes adatai hordozhatóak. Ez azt jelenti, hogy mozgathatóak, másolhatóak, valamint elektronikusan továbbíthatóak. Ugyanakkor ez a jog csak abban az esetben él, ha
13. A személyes adatok törlésének joga
Az Érintett jogosult adatai törlését kérni, amennyiben
Ha a begyűjtött személyes adatokra többé semmilyen célból nincs szükség, és nem kötelez bennünket jogszabály azok megőrzésére, – így a jelen szabályzatban meghatározott időpontot követően – töröljük, megsemmisítjük azokat, úgy, hogy azokat többé ne lehessen azonosítani.
14. Az adatkezelés korlátozásának joga
Az Érintett abban az esetben korlátozhatja személyes adatainak kezelését, amennyiben
15. A tiltakozás joga
Ön személyes adatainak kezelése ellen bármikor tiltakozhat.
Ön bármikor panasszal élhet az adatkezeléssel kapcsolatban Társaságunk adatvédelmi kapcsolattartójánál. Társaságunk adatvédelmi kapcsolattartójának elérhetőségeit jelen Tájékoztató 1. Az adatkezelő meghatározása és elérhetőségei pontjában találja. Az adatvédelmi kapcsolattartó a panasz beérkezésétől számított 30 napon belül kivizsgálja a hozzá érkezett panaszokat, szükség szerint intézkedik, és a kivizsgálás eredményéről és megtett intézkedésekről Önt.
Bár Társaságunk mindent megtesz adatainak megfelelő kezelése érdekében, de amennyiben Ön nem ért egyet Társaságunk vizsgálatának eredményével, intézkedésével, vagy egyébként úgy véli, hogy személyes adatainak kezelésével összefüggésben jogsérelem éri, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11..; telefonszám: +36 (1) 391-1400; fax: +36 (1) 391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: http://naih.hu) vagy az illetékes bírósághoz fordulhat (ideértve az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszéket).
Javasoljuk, hogy panaszát vagy megkeresését közvetlenül Társaságunkhoz küldje el, elérhetőségeink valamelyikén, hogy az esetleges problémát mihamarabb orvosolhassa.
Kelt: 2025.07.01.
Melléklet
1. sz. melléklet: Érdekmérlegelési teszt
Az álláspályázaton nem nyert, illetve az állásajánlatot el nem fogadó pályázók személyes adatainak jogos érdeken alapuló adatkezeléséhez
Az adatkezelő az adatkezelési tájékoztató 5. pontjában részletezett adatkezelést jogos érdek jogalapon végzi, amelyhez kapcsolódóan az érdekmérlegelési tesztet az alábbiak szerint végezte el.
1. Adatkezelő részéről fennálló jogos érdek azonosítása
1.1. Adatkezelés célja
A pályázó személyes adatait a toborzási folyamat lezárását követően is kezelhetjük a jövőbeni, hasonló pozíciókra történő kiválasztás céljából, a toborzási és kiválasztási folyamatok javítása, valamint jogi és adminisztratív kötelezettségek teljesítése érdekében. Amennyiben Érintett hozzájárulását adta személyes adatainak további kezeléséhez, úgy az adatkezelés időtartama a felvételt nem nyert pályázók esetében két év.
1.2. Jogos érdek bemutatása
Az adatkezelő az álláspályázatok elbírálása során a pályázók által megadott személyes adatok, benyújtott önéletrajzok, motivációs levelek, személyes interjúk, továbbá az Érintett pályázó által kitöltött készség- és/vagy kompetencia tesztek alapján végzi a kiválasztást. Az adatkezelő az álláspályázatban részletezett kompetenciákkal rendelkező, azoknak leginkább megfelelő személyt választ ki a meghirdetett pozícióra.
A kiválasztást követően azonban előfordulhat, hogy a pályázók a pályázatuk elutasítása, vagy a számukra nem megfelelő állásajánlat okán jogi igényeket támasztanak az adatkezelővel szemben.
A jogi igények kezeléséhez és az esetleges peres, vagy hatósági eljárások során az Adatkezelőnek szüksége van a pályázók által benyújtott pályázati anyagra annak érdekében, hogy bizonyíthassa az elutasítás okát a kiválasztásra nem kerülő pályázók esetén, illetve a felajánlott állásajánlat jogszerűségét az azt visszautasító pályázó esetén. Az adatkezelés jogalapja ezekben az esetekben az adatkezelő kényszerítő erejű jogos érdeke arra vonatkozóan, hogy a jogi igények vele szemben történő érvényesítése során teljesíteni tudja a bizonyítási kötelezettségét, és alá tudja támasztani a pályázó alkalmatlanságát, illetve a pályázó kompetenciájának hiányát, valamint az álláspályázatot visszautasító személy esetében az adatkezelő által tett ajánlat jogszerűségét.
A jövőbeli nyitott pozíciókra történő jelentkezések kapcsán Adatkezelőnek szüksége van a pályázók által korábban benyújtott pályázati anyagra annak érdekében, hogy a pozíciót a már értékelt adatok ismeretében Érintettnek is megajánlhassa, hogy Érintett érdeklődése esetén pályázzon rá.
1.3. Megállapítás:
A fentiek alapján az adatkezelő részéről az adatkezeléshez fűződő érdek törvényes, egyértelmű és valós, így a jogos érdek fennállása megállapítható.
2. Az adatkezelés szükségességének vizsgálata
2.1. A cél eléréséhez miért van szükség az adatkezelésre?
A pályázaton nem nyert pályázók, és az állásajánlatot visszautasítók személyes adatainak kezelése feltétlenül szükséges a fent meghatározott adatkezelés céljának elérése érdekében, hiszen a pályázók felmerült kérdéseit nem tudja az adatkezelő megválaszolni, és a pályázó igényeit nem tudja megvizsgálni, ha az állás betöltését követően haladéktalanul törli a pályázók személyes adatait.
2.2. A cél eléréséhez rendelkezésre áll-e más alternatív megoldás?
Adatkezelőnek nem áll rendelkezésére olyan alternatív eszköz, eljárás, vagy megoldás, melynek segítségével a fentebbi célt adatkezelés nélkül tudná elérni.
2.3. Milyen hátrányok érik Adatkezelőt, ha az adatkezelés nem történik meg?
Amennyiben az Adatkezelő az Érintett adatait nem kezeli, úgy nem tudja megválaszolni a pályázók esetleges utólagos kérdéseit a kiválasztással kapcsolatban, mert nem tudja rekonstruálni, hogy ki miért nem került kiválasztásra az adott pozícióra, továbbá nem tudja a felajánlott pozíció feltételeit megindokolni az az iránt érdeklődő pályázóknak. Emellett, ha az adatkezelés nem történik meg, a pályázók jogi igényeinek érvényesítése során nem állna az adatkezelő rendelkezésére olyan bizonyíték, amelyet egy esetleges hatósági vagy peres eljárás során az állításai alátámasztására be tudna nyújtani az illetékes hatóság, bíróság felé.
2.4.Megállapítás:
A fentiek alapján megállapítható, hogy az adatkezelő által meghatározott cél eléréséhez szükséges az adatkezelés.
3.Az Érintettek részéről fennálló érdekek és jogok azonosítása
3.1.Az adatkezelő kapcsolata az Érintettekkel
Az Érintettek az Adatkezelővel munkaviszonyt létesíteni kívánó vagy létesítő természetes, 16 életévüket betöltött személyek. Figyelembe véve a munkaerőpiacon jelentkező erős versenyt, Adatkezelő és az Érintett között nincs alá- fölérendeltségi viszony. Adatkezelő az Érintett jogos érdekeit és észszerű elvárásait hangsúlyozottan vette figyelembe a kiválasztási folyamatának kialakítása során.
3.2.Az Érintett észszerű elvárásai, érdekei, alapvető jogai vagy szabadságai:
Az Érintett észszerű elvárása, hogy Adatkezelő a kiválasztási eljárás során a róla tudomására jutott adatokat kizárólag a cél elérése érdekében, a személyes adatok bizalmasságára, a magántitokra vonatkozó jogszabályi követelmények minden körülmény közötti betartásával végezze. Az Érintett további jogos elvárása, hogy a kiválasztás során Adatkezelő a tudomására jutott elérhetőségi adatokat (az Érintett külön hozzájárulása nélkül) ne használja fel az eredeti célokhoz nem kapcsolódó más célokra. Az Érintett jogos elvárása továbbá, hogy a kiválasztási eljárás során kizárólag azon személyek férjenek hozzá az adatkezelő szervezetén belül a személyes adataikhoz, akik arra illetékesek.
3.3.Az adatkezelés kedvező és kedvezőtlen hatásai az Érintettre nézve:
Az adatkezelésnek önmagában nincs kedvezőtlen hatása az Érintettre nézve. Kedvező hatása az Érintett jelentkezésének figyelembe vétele a meghirdetett pozíciókra, a kiválasztási folyamat időtartamához igazodó lehető leggyorsabb kapcsolatfelvétel és tájékoztatás, valamint egy újabb meghirdetett pozíció kapcsán az Érintett álláskeresését az Adatkezelő elő tudja segíteni direkt megkereséssel.
3.4.Megállapítás:
A fentiek alapján Adatkezelő felmérte és figyelembe vette az Érintettek részéről fennálló érdekeket és jogokat.
4.Az adatkezelés során megvalósuló biztosítékok:
4.1.Adatkezelés módja, időtartama, adatokhoz való hozzáférhetőség
A kiválasztási folyamat során Adatkezelő az Érintettől csak azon adatokat kéri el, melyek feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy a pozícióra leginkább megfelelő személy kerüljön kiválasztásra. Az adatokhoz az adatkezelő szervezetén belül kizárólag azon személyek férhetnek hozzá, azokon műveleteket csak azok végezhetnek el, akik számára munkakörükből kifolyólag ez szükséges, azaz a HR osztály munkatársai, a pozíciót meghirdető szervezeti egység vezetői, a munkáltatói jogkör gyakorlója (felvételt nyert személyek esetén) és az adatkezelő vezető tisztségviselői. Az adatkezelés során felhasznált adatok a meghirdetett pozíció betöltését követő 2 évig kerülnek megőrzésre, amennyiben a fel nem vett Érintett hozzájárult az adatok további kezeléséhez. Hozzájárulás hiányában Adatkezelő az adatokat 60 nap elteltével törli.
4.2.Adatok biztonságos megőrzése érdekében tett lépések
Az adatokat az adatkezelő zárt, folyamatosan ellenőrzött informatikai környezetben tárolja, és dolgozza fel.
4.3.Tiltakozás az adatkezelés ellen
Az Érintett az adatkezeléssel szemben, az általa átadott adatok tekintetében, az adatkezelés során bármikor tiltakozhat. Az Érintett tiltakozása esetén az adatkezelő korlátozza az adatkezelést mindaddig, ameddig a tiltakozást érdemben ki nem vizsgálja és meg nem állapítja, hogy jogos indokai elsőbbséget élveznek az Érintett jogos indokaival szemben. Ezt követően, amennyiben az Érintett által a tiltakozást megelőzően megadott adatok alapján jogi igény érvényesítésére sor került, úgy az adatkezelő – jogos érdekének kényszerítő ereje miatt – tiltakozás esetén is felhasználja bizonyítékként a szükséges dokumentumokat. A tiltakozás elbírálása során az adatkezelő megvizsgálja, hogy az Érintett milyen tényt, körülményt, vagy méltányolható indokot sorakoztatott fel, (melyeket az adatkezelő az adatkezelési műveleteinek megtervezése során esetleg elmulasztott figyelembe venni), és szükség esetén a tiltakozást figyelembe véve módosítja az adatkezelés folyamatát. Az adatkezelő az így módosított adatkezelést valamennyi Érintett viszonylatában egységesen hajtja végre, és az adatkezelés körülményeinek változásáról az Érintetteket tájékoztatja.
4.4.Tájékoztatás megvalósulása
Az adatkezelő az adatkezelés körülményeiről az álláspályázatokra vonatkozó adatkezelési tájékoztatón keresztül tájékoztatja a pályázókat, amely az adatkezelő weboldalán elérhető. Az adatkezelő jogos érdekét alátámasztó érdekmérlegelési tesztet az adatkezelő weblapján elérhető oldalon közzéteszi.
5.Az érdekmérlegelési teszt eredménye:
5.1.Jogos érdek fennállása
Az adatkezelő vitathatatlan érdeke, hogy a meghirdetett álláspályázaton nem nyert pályázók, az állásajánlatot el nem fogadó pályázók, valamint az adataik kezelését egy jövőbeli pozícióhoz történő megkeresés céljából engedélyező Érintettek személyes adatait is kezelhesse a pozíció betöltését követő 6 hónapon, illetve két éven keresztül annak érdekében, hogy a pályázók által támasztott jogi igények érvényesítése során bizonyítási kötelezettségének eleget tudjon tenni, és a szükséges iratok a rendelkezésére álljanak, illetve egy jövőbeli pozíció kapcsán Érintettel a kapcsolatot fel tudja venni.
5.2.Az adatkezelés szükségessége
A cél elérése érdekében a személyes adatok kezelése nélkülözhetetlen.
5.3.Arányosság
Az Érintett információs önrendelkezési joga bizonyos esetekben a szükséges és arányos módon korlátozható. Az adatkezelő érdeke a meghirdetett álláspályázaton nem nyert pályázók, valamint az állásajánlatot el nem fogadó pályázók (Álláspályázatokra vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban megjelölt) személyes adatainak kezelése a jogi igények érvényesítése érdekében.
Tekintve, hogy a kezelt személyes adatok csak a cél érdekében és a cél eléréshez szükséges időtartamig kerülnek megőrzésre és felhasználásra, azokhoz csak szűk és a feltétlenül szükséges körben férhetnek hozzá, az adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságos megőrzéséről, valamint figyelembe vette az Érintett érdekeit, jogait, és észszerű elvárásait, így a kívánt cél elérése érdekében arányos az Érintett információs önrendelkezési jogának korlátozása.
A mérlegelés eredményeként megállapítható, hogy az adatkezelés nem jelent szükségtelen és aránytalan korlátozást az Érintett érdekeire, alapvető jogaira vagy szabadságaira nézve. Az Érintett már a személyes adatok rögzítése előtt megismeri az adatkezelés körülményeit, és az őt megillető jogokat. Az Érintett az adatkezelés ellen tiltakozhat. A fenti mérlegelés alapján megállapítható, hogy az adatkezelés szükséges és arányos, nem okoz indokolatlan beavatkozást az Érintett magánszférájába, az adatkezelő jogos érdeke az adatkezelés jogalapjául szolgálhat.
Kelt: Budapest, 2025.08.27